HAKKARİ DEFTERDARLIĞI PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN /BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK
 SUNULUP SUNULMADIĞI
MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR		 KURUMUN VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR		 MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA
TAMAMLANMA SÜRESİ		 YILLIK İŞLEM SAYISI
1     KPSS sonucuna göre B Grubu kadrolara atama KPSS ile ilk defa kamu hizmetine alınma işlemleri
 		 657 s.K; 36, 45, 48, 54. Mad. İlk defa KPSS sonucu yerleştirilenler - Defterdarlık Personel Müdürlüğü   - 1- Mal bildirimi
2- Askerlikle ilgili yazılı beyanı
3- Görev yapmasına engel bir halinin olmadığına dair yazılı beyanı
4- Mezuniyet belgesi(Aslının ibrazı halinde bir örneği tasdik edilecektir.)
5- Adli sicil kaydına ait yazılı beyanı
6- Son 6 ay içersinde çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf    		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
2     3713 s.Kanun uyarınca atama 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanun uyarınca yapılan açıktan atama işlemleri 657 s.K. 36, 45, 48, 54. Mad.,
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunun Ek 1.Mad.,
Terör Eylemleri Nedeniyle Şehit ve Malül Olanların Yakınlarının ve Çalışabilecek Durumdaki Malüllerin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında İstihdamı Hakkında Yönetmelik                                                                                                                                                                                                                                		 Terör eylemleri nedeniyle şehit ve malûl olanların yakınları ve çalışabilecek durumdaki malûller - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Mal bildirimi
2-Askerlikle ilgili yazılı beyanı
3- Görev yapmasına engel bir halinin olmadığına dair yazılı beyanı
4- Mezuniyet belgesi(Aslının ibrazı halinde bir örneği tasdik edilecektir.)
5- Adli Sicil Kaydına ait yazılı beyan
6-  Son 6 ay içersinde çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf      		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
3     Yeniden atama için izin talebi İstifadan dönüş suretiyle atanma taleplerin değerlendirilmesi ve uygun görülenlerin izin işlemleri için Bakanlığa bildirilmesi 657 s.K.45, 48, 92, 93, 97.Mad.

 		 Memurluktan çekilenler / çekilmiş sayılanlar  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Şahsın talebi Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
4     Kurum içi atama Defterdarlıklar arası naklen atama işlemleri 657 s.K.76.Mad.,
 		 İl atamalı Defterdarlık personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Dilekçe
2-Tanıtma Formu
3-Mazeretini gösterir belge (varsa)		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
5     Kurumlararası atama Diğer kamu kurum ve kuruluşunda çalışan  personelin Defterdarlığa naklen atanma taleplerin değerlendirilmesi ve uygun görülenlerin izin işlemleri için Bakanlığa bildirilmesi 657 s.K.76.Mad. Diğer kurum personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Dilekçe
2-Tanıtma Formu		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
6     Asalet tasdiki Aday memurların asli memurluğa ataması işlemleri. 657 s.K.58, 159.Mad.
                                                                                                                                                                                                                                                    		 Defterdarlık personeli (Aday) - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Üst yazı
2-Disiplin amirinin olumlu görüş yazısı
3-Staj Değerlendirme Formu
 		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         10 gün   Sunulmuyor
7     Kadro işlemleri Kadroların tahsis, tenkis ve kadro hareketleri ile kadro taleplerine ilişkin işlemler 657 s.K.
190 s.K.H.K.ile ilgili yönetmelik
 		 Defterdarlık personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Onaylı Cetveller
2-Tenkis-Tahsis Çizelgeleri		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         10 gün   Sunulmuyor
8     Terfi işlemlerinin yapılması İl atamalı Defterdarlık personelinin terfilerine ilişkin işlemlerin yapılması 657 s.K.37,64, 68/A-B Mad.
 		 Defterdarlık personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık Personel Müdürlüğü         10 gün   Sunulmuyor
9     Emeklilik işlemleri Personelin istek, malulen, resen ve yaş haddinden emeklilik işlemleri 657 s.K.,
Mülga 5434 s.K.,
5510 s.K.                                                                                     
 		 Defterdarlık personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Birim yazısı
2-Emeklilik dilekçesi
3-2005/2 sayılı Genelgede istenilen belgeler		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         7 gün   Sunulmuyor
10     İntibak ve hizmet değerlendirmesi 657 sayılı Kanun ve emeklilik mevzuatı geregince hizmet birleştirilmesi ile öğrenim değişikliği işlemleri 657 s.Kanun,
5510 s.Kanun Geçici 7. Mad.		 Defterdarlık personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Dilekçe, 
Öğrenim değişikliklerinde mezuniyet belgesi fotokopisi,
Birim yazısı		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         60 gün   Sunulmuyor
11     Kimlik belgesi verilmesi  Çalışan ve emekli personele kimlik belgesi verilmesine ilişkin işlemlerin yapılması Kamu Personeli Genel Tebliği (Seri No 2)
Personel Genel Müdürlüğü Genelgesi (2009/3)		 Defterdarlık çalışan ve emekli personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Birim yazısı
2-Maliye Bakanlığı Personeli Kimlik İstem Formu
 		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         1-2 gün    
12     Pasaport alınmasına esas işlemler Çalışan personel ile emeklilik veya çekilme sebebiyle görevlerinden ayılmış olan personelin pasaport talep form/yazılarının imzalanmasına ilişkin işlemler   5682 s.K.
 		 Defterdarlık personeli,
Defterdarlık eski personeli		 - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Şahsın talebi                                                          Defterdarlık Personel Müdürlüğü         2 gün   Sunulmuyor
13     Staj ve beceri eğitimi  3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince meslek lisesi öğrencilerinden beceri eğitimi yapmak üzere başvuranlar için Bakanlıktan izin alınması  3308 s.K. Staj yapacak meslek lisesi öğrencileri - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Meslek Lisesinin Talep Yazısı Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
14     Yüksek Öğretim Kurumlarının Bakanlıklar ile Onlara Bağlı Kurum ve Kuruluşlardan Yararlanma Yönetmeliği gereğince yüksek öğrenim öğrencilerinden staj yapmak isteyenler için Bakanlıktan izin alınması  Yükseköğretim Kurumlarının Bakanlıklar ile Onlara Bağlı Kurum ve Kuruluşlardan Yararlanma Yönetmeliği, Yüksek öğrenim öğrencileri - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Dilekçe
Öğrenci belgesi
Staj yapması gerektiğine ve staj süresine ilişkin öğrenim gördüğü okuldan alacağı belge		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
15     Hizmet belgesi verilmesi  Çalışan personel ile emeklilik veya çekilme sebebiyle görevlerinden ayrılan personelin hizmet belgesi taleplerinin karşılanması  657 s.K.,
3071 s.K.,
4982 s.K.,                                           
                                                                                                                  		 Defterdarlık personeli ile Defterdarlık eski personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Şahsın talebi  Defterdarlık Personel Müdürlüğü         1 gün   Sunulmuyor
16     Görevde yükselme sınavı Görevde yükselme sınavına tabi unvanlar için eğitim ve sınava ilişkin işlemlerin yapılması Maliye Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliği
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık  Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık  Personel Müdürlüğü         ortalama 5 ay   Sunulmuyor
17     Vekalet işlemleri Vekalet onayının alınması 657 s.K.86. ve 175.Mad.                                                                                                                                               Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - İlgili Birimin yazısı  Defterdarlık Personel Müdürlüğü         3 gün   Sunulmuyor
18     Geçici görevlendirmeler Defterdarlık personelinin birim içi/birim dışı geçiçi olarak görevlendirilmesi 657 s.K.,
İlgili kurum ve kuruluşların teşkilat kanunları,
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Resen,
Diğer kamu kurum ve kuruluşlarının talep yazısı/dilekçe,
İlgili birimin yazısı		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
19     Görevden çekilme  Defterdarlık personelinin görevden çekilmesi veya çekilmiş sayılmasına ilişkin işlemler 657 s.K. 94.Mad.
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Dilekçe
2-İlgili birimin yazısı		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         15 gün   Sunulmuyor
20     Bilgi edinme başvurularının cevaplandırılması  Defterdarlık görev alanında bulunan işlemlere yönelik bilgi edinme taleplerine ilişkin işlemlerin yapılması 4982 s.K.,
Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik		 Defterdarlık personeli,
Vatandaş.		 - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Dilekçe veya elektronik ortamda başvuru
 		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         15 iş günü   Sunulmuyor
21     Gelen evrak işlemleri Defterdarlığa gelen evrak kayıt ve dağıtım işlemlerinin yapılması   Bakanlık,
Defterdarlık,
Diğer kamu kurum ve kuruluşları,
Vatandaş		 - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık Personel Müdürlüğü         aynı gün   Sunulmuyor
22     Giden evrak işlemleri Defterdarlık giden evrak kayıt ve dağıtım işlemlerinin yapılması   Bakanlık,
Defterdarlık,
Diğer kamu kurum ve kuruluşları,
Vatandaş		 - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık Personel Müdürlüğü             Sunulmuyor
23     Mal bildirimi İl atamalı Defterdarlık personelinin 3628 sayılı Kanun uyarınca mal bildirimlerine ve ek beyanlarına ilişkin işlemlerin yaplması                                                                      657 s.K.,
3628 s.K.,                                                                    Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - 1-Birim yazısı
2-Mal Bildirim Beyanı		 Defterdarlık Personel Müdürlüğü         30 gün   Sunulmuyor
24     Özlük işlemleri İl atamalı personelin özlük dosyasının muhafaza edilmesi, naklen atanan personelin özlük  dosyalarının gönderilmesi 657 s.K.
                                                                
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık Personel Müdürlüğü         15 gün   Sunulmuyor
25     Disiplin  Disiplin soruşturmasına ilişkin işlemler                        657 s.K.122-145. Mad.                                            
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık Personel Müdürlüğü         657 sayılı Kanunda belirtilen süreler   Sunulmuyor
26     İdari yargı organları nezninde açılan davaların takibi Özlük haklarına ilişkin Defterdarlık hasım gösterilmek suretiyle açılan davaların takibi 2575 s.K.,
2577 s.K.                                                                                  
                                                                                                            
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Dava konusu ile ilgili bilgi ve belgeler Defterdarlık Personel Müdürlüğü       2577s.K. Ve mahkeme kararlarında belirtilen süreler 2577s.K. Ve mahkeme kararlarında belirtilen süreler   Sunulmuyor
27     Sendikal işlemleri Sendika toplantı tutanakalrının Bakanlığa gönderilmesi 4688 s.K.
 		 Defterdarlık personeli  - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - - Defterdarlık Personel Müdürlüğü         2 gün   Sunulmuyor
28     Mali işlemler 1-Mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işlemler,
2-Taşınır mal işlemleri
3-Özlük ödemelerine ilişkin işlemler		 657 s.K.,
5018 s.K.,
6245 s.K.,
4734 s.K.,
4735 s.K.,
Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu,
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği,
Taşınır Mal Yönetmeliği, 
Bütçe Uygulama Talimatı                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        		 Defterdarlık birimleri,
Müdürlük personeli		 - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Yok Defterdarlık Personel Müdürlüğü         15 gün   Sunulmuyor
29     Aylıksız izin İl atamalı Defterdarlık personelinin aylıksız izin kullanabilmesine ilişkin işlemler 657 s.K. 72,108.Mad.
                                                          		 Defterdarlık personeli - Defterdarlık Personel Müdürlüğü - - Dilekçe, mazerete esas belge veya rapor Defterdarlık Personel Müdürlüğü         10 gün   Sunulmuyor